前厅服务员考试

处理客人投诉的程序是什么?

题目

处理客人投诉的程序是什么?

参考答案和解析
正确答案: (1)认真、耐心地听取客人的意见,保持冷静,不与客人争辩。
(2)对投诉的客人表示同情,以礼貌的语言安慰客人,并不时地向客人道歉以示对客人的关心,对客人所投诉的问题不敷衍和随意引申,不转移目标,不推卸责任。
(3)记录投诉要点,将要采取的措施和解决问题所需时间告诉客人,并征求客人的意见。
(4)立即与有关部门联系,进行调查,弄清事实,确定方案,采取行动,解决问题,并将解决问题的进展情况通知客人。
(5)检查落实。在问题解决后,应与客人再次联系,征询客人的意见,做到有始有终。
(6)将投诉的处理过程整理成材料,并归类存档。
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