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文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,在准备国内国际旅行时要考虑哪些项目?履行哪些职责?

题目
文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,在准备国内国际旅行时要考虑哪些项目?履行哪些职责?
参考答案和解析
(1)准备旅行计划和旅馆信息。旅行计划表要说明出发和到达地点、是乘飞机还是汽车、火车或轮船,出发和到达的日期及时间、座位情况、旅馆情况。
(2)制定约会计划。约会计划表包括:城市名和省(州)名(如果是国外旅行,写明城市和国家名),日期和时间,与上司约会者的姓名、公司和地址,电话号码。
(3)为商务洽谈收集资料。
(4)决定旅行用品。把上司作商务旅行时需要带的用品列出清单。
(5)考虑行李问题。通过航空公司出版的旅行计划手册或旅行社代办人信息。为每件行李准备识别标签。
(6)安排差旅费。
(7)建立旅行-旅馆信息资料库。随时与旅行社联系,建立最新信息充实自己的资料库。
(8)办理旅行保险,如意外伤害保险等。
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