文书学
哪些问题是在会议文书的立卷时应当注意的问题？
题目
哪些问题是在会议文书的立卷时应当注意的问题？
参考答案和解析
正确答案:
会议文书的立卷注意事项有：
（1）会议文书可以平时立卷。因为会议文书具有一定完整性，一般的会议文书在会议结束以后便可以郑丽立卷，既便于及时清理与收集会议文书，保证案卷质量，又可将通常在年终或次年初进行的例行立卷工作化整为零，减轻工作压力。
（2）分清会议文书和其他公务文书的区别。会议决定事项如涉及机构、编制、经费、人事任免、表彰、重大项目审批等事项，以及政策性强、涉及面广、需要立即贯彻执行的内容，须及时一项英文中另外行文。按会议决定形成的事后贯彻执行的文书不属于会议文书，因此，这些文书不应于该次会议的其他文书放在一起立卷。
（3）完整的收集需立卷的会议文书。秘书部门应加强与起草会议文书的秘书、发文部门、业务部门等有关方面的联系，请其将有关会议文书的底稿、正本定期整理清退；如有的文书经批准后在报上公布，也应一并立卷归档；如有单行本，每本应存两本。
（1）会议文书可以平时立卷。因为会议文书具有一定完整性，一般的会议文书在会议结束以后便可以郑丽立卷，既便于及时清理与收集会议文书，保证案卷质量，又可将通常在年终或次年初进行的例行立卷工作化整为零，减轻工作压力。
（2）分清会议文书和其他公务文书的区别。会议决定事项如涉及机构、编制、经费、人事任免、表彰、重大项目审批等事项，以及政策性强、涉及面广、需要立即贯彻执行的内容，须及时一项英文中另外行文。按会议决定形成的事后贯彻执行的文书不属于会议文书，因此，这些文书不应于该次会议的其他文书放在一起立卷。
（3）完整的收集需立卷的会议文书。秘书部门应加强与起草会议文书的秘书、发文部门、业务部门等有关方面的联系，请其将有关会议文书的底稿、正本定期整理清退；如有的文书经批准后在报上公布，也应一并立卷归档；如有单行本，每本应存两本。
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